home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / educate / gsw4w.zip / GSW4W.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-01-01  |  18KB  |  340 lines
  1.         GRAMMAR SLAMMER--Slam your Grammar Agony with
  2.      
  3.      The Program that answers the questions the Grammar Checkers can't
  4.  
  5.                             Word for Windows Edition
  6.  
  7.     GRAMMAR SLAMMER answers those questions that the Grammar Checkers
  8.     can't! GRAMMAR SLAMMER helps you in your writing and grammar the
  9.     simplest way known to Windows« Word Processor users. Grammar
  10.     Checkers are helpful, but they are limited. They miss things and
  11.     often ask you questions you can't answer. ("Do you want a comma
  12.     here?"--"How should I know?" you reply.) Disk-based grammar 
  13.     books can help, but they are cumbersome to use. GRAMMAR SLAMMER,
  14.     on the other hand, supplements the Grammar Checker by providing
  15.     answers in a format that you already know how to use--the Windows
  16.     Help File! One click on a Word Processor Macro and it pops up, 
  17.         ready to go! No office or computer which depends on word processors
  18.         should be without it!
  19.  
  20. How to Install GRAMMAR SLAMMER to Microsoft Word for Windows
  21.  
  22. Copy GRAMDEMO.HLP to any directory. We recommend creating a new directory
  23. named "GRAMSLAM."  We will assume that this is the name of your directory.
  24. If not, please make the proper adjustments. You may also want to copy the
  25. program icon, GRAMSLAM.ICO, to this directory or to the directory you
  26. normally keep your icons in.
  27.  
  28. Creating the MS Word Macro to Run GRAMMAR SLAMMER
  29.  
  30. While running MS Word for Windows, Click on the "Tools" Menu Choice and then
  31. the "Macro" Menu Choice.  This brings up a dialog box.  The cursor should
  32. be blinking on a box labeled "Macro Name."  Type in an appropriate name
  33. such as "GrammarSlammer." The name cannot have any spaces or punctuation
  34. marks. We also recommend typing a brief description in the box labeled
  35. "Description," which you can click onto. Something like "Grammar Help File
  36. and Glossary" would probably be a fitting description. You may also choose
  37. any Template to assign this macro to, but it probably makes most sense to
  38. choose or keep the "All Active Templates" option if the progam asks you
  39. to choose a Template.  Then Click on the "Create" button which should now
  40. be in black. (Note--if the "Create" or "Edit" button is still grayed, this
  41. means that you did not install the macro language in your initial
  42. installation of MS Word for Windows). In Word for Windows 2, the directions
  43. are identical except that you click or select the "Edit" button since there
  44. is no "Create" button. 
  45.  
  46. Type in the following instructions. (In MS Word for Windows 6, the first
  47. and last lines automatically appear). Include quotation marks and exact
  48. spelling. If you are unsure about typing in these instruction, load the
  49. file GSW4WMAC.CLP into the Windows Clipboard and then Paste the text
  50. in place (either by Clicking on "Edit" and "Paste" Menu Choices or by
  51. pressing Ctrl+C).
  52.         Sub Main
  53.         Shell "WinHelp C:\GRAMSLAM\GRAMDEMO.HLP"
  54.         End Sub
  55. That is all. Double click on the lowest of the rectangles in the upper
  56. left corner (or Press Ctrl+F4). A dialog box asks you if you want to save
  57. the Macro. Click or answer "Yes."  (In Word for Windows 2, you may click
  58. on the "Close" button or press Alt+Hyphen+C. A similar dialog box may
  59. appear.) Your Macro is now installed.
  60.  
  61. You can test the macro by clicking on the "Tools" then "Macro" Menu Choices.
  62. A dialog box appears with a list of all the macros. Click on "GrammarSlammer"
  63. and then click on the "Run" button.  You can run GRAMMAR SLAMMER from MS Word
  64. for Windows like this, but you may want to make it even easier by adding
  65. a Menu Item for it, making a Keystroke Combination ("Hot Keys") for it, or
  66. even adding a button to the Toolbar.
  67.  
  68. To Run GRAMMAR SLAMMER you have six choices: 1) Run it from
  69. the "Macro | Run" routine from the menu as above, 2) Add it to the MS Word
  70. Menu and then click on the menu choice when you want to run it,
  71. 3) Add the GSW4WBTN.BMP to the toolbar and then click on the
  72. Grammar Slammar icon when you want it to appear, 4) Assign
  73. a "shortcut key" to the GRAMMAR SLAMMER macro and use that
  74. key combination to get GRAMMAR SLAMMER to run,  5) Run it
  75. from a mimimized icon which loads each time you run MS Word for Windows
  76. or a specific document or template, or 6) Run it from a regular
  77. Windows icon in one of the Program Manager Windows.
  78.  
  79. Adding GRAMMAR SLAMMER to the MS Word Menu
  80.  
  81. To add GRAMMAR SLAMMER to the MS Word for Windows Menu do the following.
  82. Click on the "Tools" Menu Choice and then "Customize."  This brings up
  83. a dialog box. Click on the Tab which says "Menu."
  84. There is a list on the left entitled "Categories."  Click
  85. on "Macros" in this list.  The Middle list will list all your available
  86. Macros including "GrammarSlammer."  Click on "GrammarSlammer."  Choose
  87. the Menu and Position on the Menu that you want GRAMMAR SLAMMER to appear.
  88. (We recommend the "Tools" menu. You may want to add a separator, too.)
  89. The "Name on Menu" will appear as "&GrammarSlammer."  The "&" before a letter
  90. means that that letter is underlined and is the "Hot" letter.  You will
  91. probably want to change the position of the "&" if you already have an
  92. underlined "G" in the menu.  (We recommend placing the "&" before the "L"
  93. as there is no other hot letter "L" in the standard Tools menu.)  You can
  94. also add spaces here.  (We recommend "Grammar S&lammer" in this box.)
  95. Then click on the "Add" button.  Now your menu will include GRAMMAR SLAMMER.
  96. Click on the choice as you would any other Menu item and GRAMMAR SLAMMER
  97. will appear.
  98.  
  99. Making GRAMMAR SLAMMER come up with a Keystroke Combination
  100.  
  101. To make GRAMMAR SLAMMER appear when you press a certain key combination
  102. in MS Word for Windows Menu do the following.
  103. Click on the "Tools" Menu Choice and then "Customize."  This brings up
  104. a dialog box. Click on the Tab which says "Keyboard."
  105. There is a list on the left entitled "Categories."  Click
  106. on "Macros" in this list.  The Middle list will list all your available
  107. Macros including "GrammarSlammer."  Click on "GrammarSlammer."
  108. Now click on the box labeled "Press New Shortcut Key" and the cursor will
  109. blink there.  Now press any key combination you want to make GRAMMAR
  110. SLAMMER pop up.  We recommend "Ctrl+Shift+G" because "G" stands for "Grammar"
  111. and this key combination is not otherwise assigned in the installed version.
  112. A message will tell you if the key combination you chose is currently
  113. assigned. If the key is unassigned or you do not mind changing the Key
  114. command, Click on the "Assign" button.  Then click on "Close."
  115. You can then test by pressing the key combination you just assigned.
  116. If you are not sure which key combinations are available, check your
  117. Word for Windows Manual.
  118.  
  119. Making GRAMMAR SLAMMER appear by Clicking on a Toolbar
  120.  
  121. To make GRAMMAR SLAMMER appear when you press a certain toolbar
  122. in MS Word for Windows Menu do the following.
  123. Click on the "Tools" Menu Choice and then "Customize."  This brings up
  124. a dialog box. Click on the Tab which says "Toolbar."
  125. There is a list on the left entitled "Categories."  Click
  126. on "Macros" in this list.  The Middle list will list all your available
  127. Macros including "GrammarSlammer."  Click on "GrammarSlammer."  Drag
  128. the word "GrammarSlammer" to the position on the Toolbar you want the
  129. button to take. Drop (i.e., release the left mouse button) the box in
  130. that position and you now have blank button assigned to bring up 
  131. GRAMMAR SLAMMER.
  132.  
  133. You now have a few choices as to the kind of button design you want. A
  134. dialog box appears with a number of buttons from Microsoft which you may
  135. choose. Follow the directions if you want one of those.  Some people like
  136. the Smiley Face, for example.  You may also choose text to put in the
  137. button; unless you like a long button "GS" is probably best.
  138.  
  139. If you want a custom button, then press "Cancel" and the dialog box will
  140. disappear, leaving you with the original Assign Macro dialog box. If you
  141. click on the new blank button with the Right mouse button at this point,
  142. a pop-up menu will appear.  If you click on "Paste Button Image," whatever
  143. button image is in the Clipboard will appear in some form on the button.
  144.  
  145. The file GSW4WBTN.BMP contains a picture of the default size of the
  146. Word for Windows toolabr button. Load this file onto your Windows
  147. Paintbrush program. Copy the button image (use the scissors and press
  148. Ctrl+C). This loads the button image into the Clipboard. When you click
  149. on the "Paste Button Image" as described above, you will get the button
  150. image on the button. It is the default button size ("Large" button in
  151. version 2) but should be compatible with most size changes. You may need
  152. to edit a little if the button is a different size.
  153.  
  154. If you click on "Edit Button Image," a grid will
  155. appear on which you can design your own button. If you want to edit the
  156. button image already there, you can do the same.  If you click on
  157. "Copy Button Image," and then click on another button, that button's
  158. image will be reproduced on the GRAMMAR SLAMMER button.
  159.  
  160. Word for Windows 6 has a collection of over 300 button images you can
  161. choose from. While none at this writing have the specific GRAMMAR
  162. SLAMMER logo, there are a number which would be appropriate. Some of the
  163. styles include ones with Smile or Frown faces (58 & 275), a Pencil Tip
  164. (30), the Letter G (85), Page and Magnifier (108 & 171), Page and Check
  165. Mark (160), Page and Pencil (161), Page and Exclamation Point (214),
  166. Page and Finger (224), Page and Toolbox (288), Bookshelf (283), and
  167. Open Book (175, 195, 246, & 277). Check the Word for Windows Manual
  168. or Help File for a complete list.
  169.  
  170. Getting a GRAMMAR SLAMMER Icon to Run with Word for Windows
  171.  
  172. Because Word for Windows does not make it easy to copy a ready-designed
  173. button image, some people prefer a different way than the toolbar to make
  174. GRAMMAR SLAMMER accessible by a double click on an icon.
  175.  
  176. In Word for Windows, any Macro named AutoExec runs when Word for Windows
  177. is first opened. You may write or add to an AutoExec Macro that
  178. automatically loads GRAMMAR SLAMMER as a regular Windows Icon with
  179. Word for Windows. 
  180.  
  181. While running MS Word for Windows, Click on the "Tools" Menu Choice and then
  182. the "Macro" Menu Choice.  This brings up a dialog box.  The cursor should
  183. be blinking on a box labeled "Macro Name."  Type in "AutoExec."
  184. Then Click on the "Create" button which should now
  185. be in black. If you already have an AutoExec Macro, click on the "Edit"
  186. button. Version 2 just has an "Edit" button for both functions.
  187. (Note--if the "Create" or "Edit" button is still grayed, this
  188. means that you did not install the macro language in your initial
  189. installation of MS Word for Windows). 
  190.  
  191. Type in the following instructions. (In MS Word for Windows 6, the first
  192. and last lines automatically appear). Include quotation marks and exact
  193. spelling. If you are unsure about typing in these instruction, load the
  194. file GSW4WAUT.CLP into the Windows Clipboard and then Paste the text
  195. in place (either by Clicking on "Edit" and "Paste" or by pressing Ctrl+C).
  196.         Sub Main
  197.         Shell "WinHelp C:\GRAMSLAM\GRAMDEMO.HLP"
  198.         AppMinimize("Grammar Slammer")
  199.         End Sub
  200. If there is already text in the AutoExec Macro, add the two middle lines
  201. at the end of the text right before the "End Sub" line.
  202. That is all. Double click on the lowest of the rectangles in the upper
  203. left corner (or Press Ctrl+F4). A dialog box asks you if you want to save
  204. the Macro. Click or answer "Yes."  (In Word for Windows 2, you may click
  205. on the "Close" button or press Alt+Hyphen+C. A similar dialog box may
  206. appear.) Your Macro is now installed. You can test this by closing
  207. Word for Windows and re-opening it. GRAMMAR SLAMMER will install and then
  208. almost immediately shrink to an icon which you can double click to
  209. open. (Due to the constraints of the Windows Help files, GRAMMAR SLAMMER
  210. will momentarily appear open before being "minimized" to the icon.
  211. Normal ".EXE" files can be loaded mimimized as an icon, but GRAMMAR
  212. SLAMMER, being a Windows Help File, cannot be loaded that way. On
  213. most computers this will only add a fraction of a second to the load
  214. time.)
  215.  
  216. Important Notice about Adding Macros to Word for Windows
  217.  
  218. In order to add written macros to your Word for Windows program, you must
  219. make sure that the Macro Language (WordBasic) has been installed.  In
  220. Word for Windows 2, you must do at least the second level installation--
  221. the mimimum (5Mb) installation does not include the Macro Language.
  222. Word for Windows 6 includes a number of choices for installation.
  223. Make sure the Macro materials are installed. If not, reinstall. (This
  224. can be done without destroying any files.) Consult your manual if you
  225. need more information.
  226.  
  227. Adding GRAMMAR SLAMMER to the Windows Program Manager
  228.  
  229. If you want to be able to run GRAMMAR SLAMMER from a Window apart from
  230. the Word Processor Macro command, you must install the program into your
  231. Windows Program Manager.  Click once on any program in the Window you want
  232. to place GRAMMAR SLAMMER in. Click on the "File" Menu Option then the
  233. "New" Menu Option.  Now a dialog box appears.  Fill in the "Program Name"
  234. box with the name of the program, i.e. "Grammar Slammer."  For the
  235. "Command Line" box write in "C:\GRAMSLAM\GRAMDEMO.HLP." (Do not
  236. add the quotation marks or final period. Name the correct directory if
  237. you installed GRAMDEMO.HLP in a directory other than C:\GRAMSLAM.)  The
  238. Working Directory is "C:\GRAMSLAM" unless you installed the program in
  239. another directory. Click on OK and the program is installed in the Windows
  240. Program Manager. You may want to check the "Run Minimized" box if you
  241. put the program in the "Startup" Window. You may also enter a
  242. "Macros" Short Key" if you want. The Program is now installed in the 
  243. Window with the standard Question Mark as an icon.  
  244.  
  245. For a more elegant icon, install the
  246. GRAMSLAM.ICO file in either the same directory as GRAMMAR SLAMMER or
  247. the directory where you keep your icons.  Click on the "File" Menu Option,
  248. then the "Properties" option. This brings up a dialog box with a number
  249. of buttons including on which says "Change Icon." Click on that button
  250. and add the directory and filename of the GRAMSLAM.ICO file--for
  251. example "C:\GRAMSLAM\GRAMDEMO.ICO," or whatever directory you put the
  252. GRAMSLAM.ICO file in. Click on "OK" and now the regular GRAMMAR SLAMMER
  253. icon is in place in a Window.
  254.  
  255. Notices
  256.  
  257. The instructions given may vary slightly with some editions of Word
  258. for Windows.  Check your Word Operating Manual or Help Files if the
  259. the descriptions and directions in this file are not sufficient. 
  260.  
  261. The instructions given may also vary slightly with some editions of
  262. Windows. Check your Windows Operating Manual or Help Files if the
  263. descriptions and directions in this file are not sufficient.
  264.  
  265. GRAMMAR SLAMMER is copyright ⌐1996 by James Bair, P.O. Box 203, Shelton CT
  266. 06484 USA, All rights reserved.  It is not Public Domain, though it may
  267. normally be distributed without charge for a trial period. Word,
  268. Word for Windows, and Windows are a registered trademarks of
  269. the Microsoft Corporation.  Use of these terms does not suggest
  270. review or endorsement of GRAMMAR SLAMMER by these corporations.
  271.  
  272. This GRAMMAR SLAMMER demo file may be distributed freely without charge if
  273. and only if all files are kept together and are unaltered.  That includes
  274. the GRAMDEMO.HLP file, this GSW4W.TXT file, GSW4WMAC.CLP, GSW4WBTN.BMP,
  275. GRAMSLAM.ICO, and the GSW4WAUT.CLP file.  Bona fide shareware dealers may
  276. charge a nominal fee for the copying of files.  Any commercial distribution
  277. without permission of the author is prohibited.  That includes any retail
  278. point-of-purchase sale of shareware or public domain software except at
  279. bona fide computer stores where the shareware concept is clearly understood.
  280. (Permission is normally granted, please just ask.)  See the VENDOR.TXT file
  281. for specific details concerning distribution.
  282.  
  283. This program may be registered with the author. You will get the latest
  284. version with all macros as apprpriate, installable from Windows for $25.
  285. Master Card and Visa Accepted.  CompuServe ID 70730,3001. CompuServe
  286. members may purchase this via GO SWREG, get product # 8959. Internet
  287. address is 70730.3001@compuserve.com. World Wide Web site is
  288. http://ourworld.compuserve.com/homepages/jbair.
  289. Click on "Order Form" on the pop-up menu for more information.
  290.  
  291. *****************************************************************
  292.             ORDER FORM
  293.                       Grammar Slammer
  294.  
  295.             James Bair
  296.             P.O. Box 203
  297.             Shelton  CT  06484-0203  USA
  298.  
  299. Name_________________________________________________________
  300.  
  301. Address______________________________________________________
  302.  
  303. City_______________State/Province_____________Zip____________
  304.  
  305. Country______________________________________________________
  306.  
  307. Name of Windows Word Processor(s) used_______________________
  308.  
  309. Where did you find out about Grammar Slammer?________________
  310.  
  311. Please send me the complete, latest Grammar Slammer on
  312. ___3.5" ____5.25" Windows diskettes.
  313.  
  314.     Number                      Price       Total
  315.       _____ Grammar Slammer        $25.00    _____
  316.     _____ Language Slammer      $35.00    _____
  317.              (includes Spelling--due Dec. 1996)_______      
  318.           Shipping                   _____    
  319.                            _______
  320.           Total Enclosed            _____
  321.  
  322. Check or money order in U.S. funds on U.S. bank only, please.
  323. Canada or Mexico orders add $3.00 shipping.  Other non-U.S.A.
  324. countries add $5.00. CompuServe member may register via
  325. GO SWREG; get product number 8959.
  326. Contact author for reasonable site license terms.
  327. MasterCard or Visa orders accepted.
  328.  
  329. MasterCard/Visa Card Number__________________________________
  330.  
  331. Expiration Date____________ Authorized Signature_____________
  332.  
  333. Thank you for your order!
  334.  
  335.     Author may be reached at above address or
  336. CompuServe 70730,3001 or Internet 70730.300@compuserve.com
  337.  
  338. ⌐Copyright 1996, James Bair, All rights reserved
  339.  
  340.